À propos du club
Vallée du Richelieu – Le club, situé à Sainte-Julie, est un club privé qui offre à ses membres un environnement de qualité axé sur l’expérience, le golf et la vie de club. Le Club mise sur une offre diversifiée et des services de qualité, en collaboration avec ses différentes équipes, sa Fondation et son Académie.
Sommaire de la fonction
Sous la supervision du directeur général du Club, le ou la coordonnateur(trice) des communications assure la planification, la coordination, la rédaction et la diffusion des communications internes et externes du Club, de la Fondation et de l’Académie.
Cette personne veille à la qualité, à la cohérence et à l’efficacité des communications destinées aux membres, aux employés et aux différents partenaires. Elle coordonne les activités de communication, assure le suivi des échéanciers et contribue au maintien d’une expérience membre de qualité.
Responsabilités premières
Planification et coordination des communications
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Soutenir la direction générale dans la planification annuelle des communications.
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Élaborer et maintenir le calendrier des communications.
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Définir les messages prioritaires et assurer le suivi des échéanciers.
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Collaborer avec les différents services afin de recueillir, valider et organiser l’information à diffuser.
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Veiller à la cohérence du ton et des messages sur l’ensemble des canaux.
Communications écrites
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Rédiger, réviser et diffuser les infolettres.
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Préparer les notes spéciales, publications officielles et messages destinés aux membres.
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Participer à la rédaction du rapport annuel.
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Assurer le contrôle de la qualité linguistique et rédactionnelle des communications.
Communication des événements
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Assurer les communications avant et après les événements.
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Rédiger les messages d’accueil et de remerciement.
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Collaborer avec les responsables des événements, de la restauration et du golf.
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Assurer la visibilité des activités dans les différentes communications.
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Réaliser l’affichage interne requis.
Site Web et outils numériques
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Participer à la mise à jour du site Web et de l’intranet.
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Mettre à jour les outils numériques internes, notamment Pacesetter.
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Assurer la diffusion des contenus approuvés sur les plateformes appropriées.
Analyse et amélioration continue
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Mettre en place et suivre les indicateurs de performance liés à la portée et à l’efficacité des communications.
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Développer et administrer des sondages auprès des membres et des employés.
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Mesurer la satisfaction et l’engagement.
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Produire des bilans et formuler des recommandations d’amélioration.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes à la fonction.
Compétences clés recherchées
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Excellente maîtrise de la rédaction, de la révision et de la vulgarisation en français.
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Sens de l’organisation et gestion rigoureuse des priorités et échéanciers.
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Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément.
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Souci du détail, jugement et contrôle de la qualité.
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Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec plusieurs services.
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Esprit d’analyse, autonomie, initiative et approche orientée vers les solutions.
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Discrétion, diplomatie et professionnalisme dans la gestion de l’information.
Exigences
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Diplôme universitaire ou collégial en communication, relations publiques, journalisme, administration ou discipline connexe.
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Expérience pertinente en coordination de communications, rédaction ou relations avec les membres.
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Maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les plateformes de diffusion et de gestion de contenu.
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Suite Adobe (un atout)
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Excellente maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel.
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Connaissance du milieu du golf ou d’un environnement de club privé, un atout.
Informations complémentaires
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Poste permanent – 25h (Intensité variable selon la période de l’année.)
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Peut être jumelé à des tâches administratives pour un poste à temps complet (40 h/semaine).
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Soutien au directeur général.
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Soutien à la responsable de la comptabilité et ressources humaines.
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Salaire à discuter selon l’expérience.
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ par courriel à :
Jean Tremblay, Directeur général
dg@valleedurichelieu.com
