(English follows)
À PROPOS DU CLUB
Fondé en 1918, le Mount Bruno Country Club (MBCC) est un petit club de golf privé à caractère familial et intergénérationnel. Les membres y jouent selon les traditions des plus anciens clubs des îles Britanniques, sur un parcours naturel peu achalandé et entretenu au plus haut niveau que permet notre climat. Nous valorisons les traditions durables, la courtoisie et le respect, et nous visons un environnement détendu mais de première qualité, sans luxe excessif.
LE POSTE
La personne titulaire du poste de secrétaire-gérant(e) rend compte aux membres du club et assume la responsabilité des activités quotidiennes, dans le cadre des orientations stratégiques, financières et opérationnelles établies par le conseil d’administration. Elle relève du conseil par l’entremise du président et joue un rôle clé dans la mise en œuvre de la vision du MBCC.
RESPONSABILITÉS
- Exploitation du club : Diriger l’ensemble des activités du pavillon et de l’administration, notamment les services aux membres, service de restauration, les événements, ainsi que l’administration et la comptabilité. Superviser le professionnel de golf en chef, le surintendant des verts en chef, le contrôleur, le gérant du restaurant et du bar ainsi que le personnel du pavillon, soit une équipe de plus de 70 personnes pendant la saison.
- Ressources humaines : Diriger la planification organisationnelle, le recrutement, la gestion du rendement, la formation et la planification de la relève, tout en favorisant un milieu de travail respectueux, responsable et axé sur le service.
- Relations avec les membres : Être une présence visible et accessible, bâtir des relations solides avec les membres et assurer une excellente expérience pour les membres et leurs invités.
- Gestion financière : En collaboration avec le comité des finances, élaborer et gérer les budgets annuels d’exploitation, de trésorerie et d’immobilisations, les prévisions et les rapports financiers, et atteindre les objectifs financiers du club à court et à long terme.
- Relations avec le conseil : Soutenir le conseil et ses comités par des rapports à temps, des conseils judicieux, la mise en œuvre des décisions du conseil, la participation aux réunions et la rédaction des procès-verbaux.
- Juridique, risques et conformité : Veiller au respect des obligations juridiques, réglementaires, d’assurance, de gouvernance et de gestion des risques, notamment par l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures appropriées.
PROFIL RECHERCHÉ
Leadership
- 8 à 10 ans d’expérience en leadership dans un club privé ou un milieu comparable de l’hôtellerie haut de gamme, dont 3 à 5 ans à titre de directeur général, de secrétaire-gérant ou de cadre supérieur équivalent, avec pleine responsabilité d’un état de résultats.
- Constitue des équipes solides en motivant le personnel, en formant des leaders et en montrant l’exemple. Donne des directives claires, de la rétroaction et de la reconnaissance en temps opportun.
- A travaillé auprès d’un conseil d’administration dans une structure de gouvernance de club, notamment à l’élaboration et au maintien des règlements administratifs et des règlements internes.
- Représente le MBCC avec professionnalisme, à l’interne comme à l’externe.
Expérience des membres et des invités
- Connaît et respecte constamment les normes de service attendues dans un club appartenant à ses membres.
- Possède une expérience en hôtellerie et une solide maîtrise de la restauration et des boissons, notamment en matière de tarification, d’élaboration de menus, de gestion des stocks et de contrôle des coûts.
- Fixe et maintient des normes élevées pour l’expérience des membres (installations, services, événements et communications) et utilise les données pour prévoir et gérer les revenus et les coûts.
Affaires et finances
- Adopte une approche entrepreneuriale et possède une solide compréhension de la gestion, notamment en finances, en technologies de l’information, en ressources humaines, en administration et en gestion du rendement.
- A supervisé de grands projets d’immobilisations et collaboré avec les responsables des activités de golf et de l’entretien du parcours.
- Renforce la capacité de l’organisation par la planification de la relève et le développement du personnel pour les postes de direction clés.
- Maîtrise les technologies contemporaines de bureautique, de finance, de communication et de gestion des membres.
Qualités personnelles
- Fait preuve d’intégrité, d’honnêteté, de transparence, de responsabilisation et d’empathie.
- Est autonome et axé sur les résultats; assume ses responsabilités, établit des attentes claires et assure le suivi.
- Communique avec aisance, à l’oral comme à l’écrit, dans les deux langues officielles.
- Est souple quant aux horaires, présent et visible lors des activités du club, et apprécie les contacts avec les membres.
Formation
- Un diplôme d’études postsecondaires en administration, en hôtellerie ou dans un domaine connexe est souhaitable.
- La certification Certified Club Manager (CCM), ou une certification professionnelle équivalente, est fortement souhaitée, de même qu’une preuve de perfectionnement professionnel continu.
RÉMUNÉRATION
Le club offre un ensemble de rémunération concurrentiel, à la mesure de l’expérience, comprenant un salaire de base compétitif, une possibilité de prime et des avantages sociaux.
Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation à Conrad Harrington, à conharrington@gmail.com, d’ici le 15 novembre 2026.
Seules les personnes candidates retenues pour une entrevue seront contactées.
ABOUT THE CLUB
Founded in 1918, Mount Bruno Country Club (MBCC) is a small, multi-generational private golf club. Members play in the tradition of the most venerable clubs in the British Isles, on an uncrowded, natural course maintained to the highest standard our climate allows. We value long-standing traditions, courtesy, and respect, and we aim for a relaxed but first-class environment without undue opulence.
THE POSITION
The Secretary Manager is accountable to the Members and responsible for day-to-day operations within the strategic, financial, and operational direction set by the Board. The role reports to the Board of Directors through the President and plays a key part in executing MBCC’s vision.
RESPONSIBILITIES
- Club operations: Lead all clubhouse and administrative operations, including Membership Services, Food and Beverage, Events, and Administration and Accounting. Oversee the Head Golf Professional, Head Greens Superintendent, Controller, Restaurant & Bar Manager, and clubhouse staff, a team of 70+ during the season.
- Human resources: Lead organizational planning, recruitment, performance management, training, and succession planning.
- Member relations: Be a visible, accessible presence, build strong member relationships, and ensure an excellent experience for members and their guests.
- Financial management: With the Finance Committee, develop and manage annual operating, cash, and capital budgets, forecasts, and financial reports.
- Board relations: Support the Board and its committees through timely reporting, sound advice, implementation of Board direction, and preparation of minutes.
- Legal, risk, and compliance: Oversee legal, regulatory, insurance, governance, and risk obligations, including policies and procedures.
CANDIDATE PROFILE
Leadership
- 8–10 years of progressive leadership in a private club or comparable high-end hospitality setting, including 3–5 years as a General Manager, Secretary Manager, or equivalent senior executive with full P&L responsibility.
- Builds and motivates strong teams, develops leaders, leads by example, and gives clear direction and timely feedback.
- Has experience reporting to a board under a club governance structure, including developing by-laws and regulations.
- Represents MBCC with professionalism, both internally and externally.
Member and Guest Experience
- Understands and consistently delivers the service standards expected at a member-owned club.
- Brings hospitality experience and a strong grasp of food and beverage operations, including pricing, menu development, inventory, and cost control.
- Sets high standards across facilities, services, events, and communications, and uses data to forecast and manage revenue and costs.
Business and Finance
- Combines an entrepreneurial approach with a solid understanding of finance, IT, HR, administration, and performance management.
- Has overseen major capital projects and collaborated with golf operations and course-maintenance leaders.
- Builds organizational capacity through succession planning and by developing staff for key leadership roles.
- Is proficient with contemporary office, financial, communication, and member-management technologies.
Personal Attributes
- Demonstrates integrity, honesty, transparency, accountability, and empathy.
- Is a results-oriented self-starter who takes ownership, sets clear expectations, and follows through.
- Communicates strongly, verbally and in writing, in both official languages.
- Is flexible with schedules, present and visible at Club events, and enjoys engaging with members.
Education
- A post-secondary degree in business, hospitality, or a related field is preferred.
- A Certified Club Manager (CCM) designation, or equivalent, is strongly preferred, along with evidence of continued professional development.
REMUNERATION
The Club offers an attractive compensation package commensurate with experience, including a competitive base salary, bonus opportunity, and benefits.
How to Apply
Send your resume and cover letter to Conrad Harrington at conharrington@gmail.com by November 15, 2026.
Only candidates selected for an interview will be contacted.
